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 Descripción general
En esta reunión, tomando como base las prioridades y necesidades de negocio del cliente, se determinan cuáles y cómo van a ser las funcionalidades que se van a aportar al producto durante el próximo sprint.
En realidad esta reunión consiste en dos: En la primera, que puede tener una duración de una a cuatro horas, se decide qué elementos de la pila del producto (product backlog) se van a desarrollar.
En la segunda se desglosan estos elementos para determinar todas las tareas necesarias, se estiman y asignan a las personas del equipo. La planificación del sprint no debe durar más de un día. 
Las características de la reunión son:
Pre-condiciones - La organización tiene determinados los recursos posibles para llevar a cabo el sprint.
- El propietario del producto tiene preparada la pila del producto: priorizada y con elementos suficientes para desarrollar el sprint.
- Siempre que sea posible el propietario del producto debe haber trabajado previamente con el equipo. De esta forma la estimación de cuántos elementos de la pila se pueden desarrollar en el sprint será bastante ajustada.
- El equipo tiene un conocimiento de las tecnologías empleadas, y del negocio del producto suficiente para realizar estimaciones basadas en "juicio de expertos", y para comprender los conceptos del negocio que expone el propietario del producto.
Entradas
- La pila del producto.
- El producto desarrollado hasta la fecha a través de los sucesivos incrementos (excepto si se trata del primer sprint)
- Circunstancias de las condiciones de negocio del cliente y del escenario tecnológico empleado.
Resultados - Pila del sprint.
- Duración del sprint y fecha de la reunión de revisión.
- Objetivo del sprint.
Es una reunión conducida por el scrum manager, a la que deben asistir el propietario del producto y el equipo al completo, y a la que también pueden asistir otros implicados en el proyecto (gallinas).
La reunión comienza con la presentación del propietario del producto del product backlog, en la que expone los resultados que, por orden de prioridad, necesita; especialmente los que prevé que se podrán desarrollar en el siguiente sprint.
Si el product backlog ha tenido cambios significativos desde la anterior reunión; explica también las causas que los han ocasionado.
El objetivo es que todo el equipo conozca las razones y los detalles con el nivel necesario para determinar el trabajo necesario y poder estimarlo.
Formato de la reunión Esta reunión marca el inicio de cada sprint. El Scrum Manager es el responsable de su organización y gestión.
Duración máxima: un día.
Deben asistir: el propietario del producto, el equipo y el scrum manager.
Pueden asistir: es una reunión abierta a todos los que puedan aportar información útil.
Consta de dos partes separadas por una pausa de café o comida, según la duración.
Primera parte
Duración de 1 a 4 horas Propietario del producto Presenta las las funcionalidades de la pila del producto de mayor prioridad que él desea y estima que es posible realizar en el sprint. La presentación se hace con un nivel de detalle suficiente para transmitir al equipo toda la información necesaria para realizar el trabajo.
El equipo
Realiza las preguntas y solicita las aclaraciones necesarias. Propone sugerencias, modificaciones y soluciones alternativas.
Las aportaciones del equipo pueden suponer modificaciones en la pila del producto. De hecho no es que "puedan" es que "deben" suponerlas.
Esta reunión es un punto caliente del protocolo de Scrum para favorecer la fertilización cruzada de ideas en equipo y añadir valor a la visión del producto.
Tras reordenar y replantear las funcionalidades de la pila del producto, el equipo define el "objetivo del sprint" o frase que define de forma sintética cuál es el valor que se le aportará al producto.
Exceptuando sprints dedicados exclusivamente a re-factorización o a colecciones de tareas deslavazadas (que deberían ser los menos), la elaboración de este lema de forma conjunta en la reunión es una garantía de que todo el equipo comprende y comparte la finalidad del trabajo; y durante el sprint sirve de criterio de referencia en las decisiones que auto-gestiona el equipo.
Segunda parte En la segunda parte, que puede alargarse hasta el final de la jornada El equipo desglosa cada funcionalidad en tareas, y estima el tiempo para cada una de ellas, determinando de esta forma los elementos de la pila del producto que se van a desarrollar. En este desglose el equipo tiene en cuenta los elementos de diseño y arquitectura que deberá incorporar el sistema. Los miembros del equipo se auto-asignan las diferentes tareas teniendo como criterios sus conocimientos, intereses y distribución homogénea del trabajo. Con esta información el equipo elabora el sprint backlog, o pila del sprint. Esta segunda parte debe considerarse como una "reunión del equipo", en la que deben estar todos sus miembros y ser ellos quienes descomponen el trabajo en tareas, las asignan y estiman.
El papel del propietario del producto en esta parte es atender a dudas y comprobar que el equipo comprende y comparte su objetivo.
El scrum manager actúa de conductor o moderador de la reunión.
Funciones del Scrum Manager
El scrum manager es el responsable y garante de: 1.- Se realiza esta reunión antes de cada sprint.
2.- Que antes de la reunión que el propietario del producto disponga de una pila de producto adecuada y suficiente para realizar el sprint.
3.- Que el diálogo principal de la reunión se realice entre el propietario del producto y el equipo. Otros asistentes pueden participar, pero su colaboración no puede implicar toma de decisiones ni limitar el diálogo principal.
4.- Que la reunión sea un trabajo de colaboración activa entre los dos protagonistas: cliente y equipo, y concluyen con un acuerdo sobre el incremento de producto que van a realizar en el sprint.
5.- Que el equipo comprende la visión y necesidades de negocio del cliente.
6.- Que el equipo ha realizado una descomposición y estimación del trabajo realistas y ha considerado las posibles tareas necesarias de análisis, investigación o apoyo.
7.- Que al final de la reunión están objetivamente determinados:- los elementos de la pila del producto que se van a ejecutar.
- el objetivo del sprint.
- La pila de sprint con todas las tareas estimadas y asignadas.
- La duración del sprint y la fecha de la reunión de revisión.
El Scrum Manager Modera la reunión para que no dure más de un día. Debe evitar que el equipo comience a profundizar en trabajos de análisis o arquitectura que son propios del sprint.
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